Gamificação em 30 Dias: Implementação Completa

Da Teoria à Prática: Como Implementar Gamificação no Onboarding em 30 Dias

Você já entendeu o que é gamificação no onboarding, conheceu os benefícios e viu como ela pode revolucionar a integração de novos colaboradores. Agora, a pergunta é: como tirar tudo isso do papel e transformar em realidade? E se eu te disser que é possível implementar uma estratégia de gamificação no seu processo de onboarding em apenas 30 dias?

Neste guia prático, vamos apresentar um plano de ação de 4 semanas para você planejar, desenvolver, testar e lançar um programa de onboarding gamificado que vai engajar e reter seus novos talentos. E o melhor: vamos mostrar como o Skillow pode ser seu maior aliado para acelerar cada uma dessas etapas.

Semana 1: Diagnóstico e Planejamento Estratégico

A primeira semana é dedicada a construir as bases do seu programa de onboarding gamificado. Um bom planejamento é a chave para o sucesso.

• Passo 1: Diagnóstico do Onboarding Atual: Analise seu processo de onboarding atual. Quais são os pontos fortes? Onde estão as falhas? Colete feedbacks dos últimos contratados e dos gestores. O que funciona? O que poderia ser melhor?
  
  

• Passo 2: Definição dos Objetivos: O que você espera alcançar com a gamificação? Aumentar a retenção em X%? Reduzir o tempo de integração em Y dias? Ter objetivos claros é fundamental para medir o sucesso do programa.
  
  

• Passo 3: Mapeamento da Jornada do Novo Colaborador: Desenhe a jornada ideal do novo colaborador, desde o primeiro dia até o final do período de experiência. Quais são as etapas? Quais são os marcos mais importantes?
  
  

• Passo 4: Brainstorming de Ideias com Base no Octalysis: Reúna uma equipe multidisciplinar (RH, gestores, colaboradores) para um brainstorming de ideias para a gamificação. Utilize o framework Octalysis de Yu-kai Chou como guia: Qual será a narrativa (Epic Meaning)? Como criar progressão (Development & Accomplishment)? Quais serão os elementos sociais (Social Influence)? Como será o sistema de pontos e recompensas?

Como o Skillow acelera essa etapa: O Skillow oferece templates de jornadas de onboarding e uma biblioteca de ideias de gamificação que podem servir como ponto de partida para o seu planejamento. Além disso, nossa equipe de especialistas pode ajudar a sua empresa a definir os objetivos e a mapear a jornada ideal para o seu negócio.

Semana 2: Desenvolvimento e Criação do Conteúdo

Com o planejamento em mãos, é hora de colocar a mão na massa e começar a desenvolver o seu programa de onboarding gamificado.

• Passo 1: Criação da Narrativa e dos Personagens: Desenvolva a história que vai guiar o novo colaborador em sua jornada. Crie personagens, um vilão (pode ser a “burocracia” ou a “desinformação”) e uma missão clara.
  
  

• Passo 2: Desenvolvimento dos Desafios e Missões: Transforme o conteúdo do seu onboarding (vídeos, documentos, apresentações) em desafios e missões interativas. Crie quizzes, caças ao tesouro, simulações e projetos práticos.
  
  

• Passo 3: Configuração da Plataforma: Configure a plataforma de gamificação com a jornada, os desafios, o sistema de pontos e as recompensas. Personalize a interface com a identidade visual da sua empresa.
  
  

• Passo 4: Produção do Conteúdo de Apoio: Grave os vídeos, escreva os textos e crie os materiais de apoio que serão utilizados nos desafios.

Como o Skillow acelera essa etapa: O Skillow possui uma interface intuitiva de “arrastar e soltar” que permite a criação de jornadas de aprendizagem gamificadas em poucos minutos. Além disso, nossa plataforma já vem com diversos modelos de desafios e missões que podem ser facilmente adaptados para a sua realidade.

Semana 3: Teste e Ajustes

Antes de lançar o seu programa de onboarding gamificado para todos os novos colaboradores, é fundamental realizar um piloto com um pequeno grupo para coletar feedbacks e fazer os ajustes necessários.

• Passo 1: Seleção do Grupo Piloto: Escolha um grupo de 3 a 5 pessoas para participar do piloto. Pode ser um mix de novos contratados, colaboradores de outras áreas e até mesmo gestores.
  
  

• Passo 2: Realização do Piloto: Acompanhe de perto a participação do grupo piloto. Observe suas reações, colete feedbacks diários e identifique os pontos de atrito e as oportunidades de melhoria.
  
  

• Passo 3: Análise dos Feedbacks: Analise os feedbacks coletados e priorize os ajustes que precisam ser feitos antes do lançamento oficial.
  
  

• Passo 4: Ajustes na Plataforma e no Conteúdo: Realize os ajustes necessários na plataforma, no conteúdo e na dinâmica da gamificação com base nos feedbacks do grupo piloto.

Como o Skillow acelera essa etapa: O Skillow permite a criação de turmas e grupos de teste, facilitando a gestão do piloto e a coleta de feedbacks. Além disso, nossa plataforma permite a realização de ajustes em tempo real, sem a necessidade de conhecimentos técnicos.

Semana 4: Lançamento e Acompanhamento

Com tudo testado e ajustado, é hora de lançar o seu programa de onboarding gamificado para todos os novos colaboradores.

• Passo 1: Comunicação e Lançamento: Comunique o lançamento do novo programa de onboarding para toda a empresa. Crie um evento de lançamento para apresentar a novidade e engajar os gestores e as equipes.
  
  

• Passo 2: Acompanhamento dos Primeiros Dias: Acompanhe de perto os primeiros dias do programa. Esteja disponível para tirar dúvidas, resolver problemas e garantir que tudo está correndo como o planejado.
  
  

• Passo 3: Coleta de Feedbacks Contínuos: Crie canais para a coleta de feedbacks contínuos dos novos colaboradores e dos gestores. Utilize pesquisas de satisfação, conversas individuais e reuniões de feedback.
  
  

• Passo 4: Análise dos Resultados e Otimização: Analise os resultados do programa com base nos objetivos definidos na primeira semana. Utilize os dados para otimizar continuamente o seu programa de onboarding.

Como o Skillow acelera essa etapa: O Skillow oferece dashboards completos para o acompanhamento dos resultados, ferramentas de comunicação para a coleta de feedbacks e uma equipe de suporte dedicada para ajudar a sua empresa em todas as etapas do processo.

Checklist de Implementação Rápida

• Diagnóstico do onboarding atual

• Definição de objetivos claros

• Mapeamento da jornada do colaborador

• Brainstorming de ideias de gamificação

• Criação da narrativa e dos desafios

• Configuração da plataforma

• Seleção e realização do piloto

• Coleta e análise de feedbacks

• Lançamento e comunicação

• Acompanhamento e otimização contínua

  
  

Erros Comuns a Evitar

• Focar apenas em pontos e medalhas: Como Yu-kai Chou enfatiza no framework Octalysis, a gamificação vai muito além de recompensas simbólicas. É sobre criar uma experiência de aprendizado envolvente e significativa que ative os drives motivacionais corretos.
  
  

• Não alinhar com a cultura da empresa: A gamificação deve ser um reflexo da cultura da sua empresa. Não tente impor uma dinâmica que não faz sentido para a sua realidade.
  
  

• Não medir os resultados: A gamificação é uma estratégia, e toda estratégia precisa ser medida. Defina indicadores claros e acompanhe os resultados de perto.

Transforme seu Onboarding em 30 Dias com o Skillow

Implementar um programa de onboarding gamificado pode parecer um grande desafio, mas com um plano de ação claro, o framework Octalysis como base teórica e as ferramentas certas, é totalmente possível transformar a integração de novos colaboradores em apenas 30 dias. O Skillow é a plataforma completa para você planejar, desenvolver, testar e lançar um programa de onboarding que vai encantar e reter os seus melhores talentos.

Quer começar agora? Agende uma conversa com nossos especialistas e descubra como o Skillow pode ajudar a sua empresa a implementar um onboarding gamificado em tempo recorde.